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关于档案馆的基本思路你知道多少吗?下面是小编我总结的智慧档案馆的基本思路,希望可以给大家带来帮助。
1、 满足档案长期保存和长期增长的需求
《档案馆建设标准》第二章规定,新建档案馆规模应满足现存和今后30年应进馆档案、资料的数量之和的需求;
2、 满足档案存储安全和存储环境的需求
《档案馆安全风险评估指标体系》指出,应遵循安全为首、预防为主、突出重点的原则,从馆库安全、设施设备安全、档案实体安全、档案信息安全、和人员安全等方面着手,的确保档案安全(档案库房十防和数字档案系统十防)
3、 满足数字档案馆建设和测评的需求
《数字档案馆建设指南》提出,数字档案馆是指各级各类档案为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用的需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理、服务和利用的信息集成管理系统。是一项长期的工作任务,需要达到《数字档案馆系统测试办法》的要求;
【河南华图信息】河南华图信息技术有限公司成立于2018年01月25日,注册地位于郑州市金水区寺坡路5号院2号楼62号,欢迎前来咨询。
档案室因为其特殊性,对于档案室所配置的设施设备也比较严格,你们知道档案馆设施设备主要有什么吗?
1、档案装具类
由于档案密集架种类繁多,形式多样,不仅制成材料性质各异,而且规格、形状、保存特点都有不同,档案装具主要包括手动密集架、电动密集架及智能密集架三大类。
2、空气调节设备
档案库房内的空气调节设备主要是对库内温度、湿度、空气质量等环境指标的调节。
3、漏水监测报警设备
档案资料记载着人类文明发展史,一旦遇水将造成无法挽回的损失,因此档案库房内的漏水监测报警系统***。
4、消防设备
消防设备是指防火报警装置和灭火装置
5、安防设备
安防设备主要就是包含了档案馆的动态视频监控设备、防盗设备、门禁智能管理等。以上这些设备基本涵盖了建设一个档案室所必需的设施设备。
【河南华图信息】经营范围包括档案信息化建设咨询;档案整理、档案寄存;档案扫描及数据处理;计算机软硬件开发及信息技术服务;计算机信息系统集成及运行维护;会议会展服务;展台设计搭建;
档案馆档案装具有什么,你们了解多少呢?接下来就一起来了解一下吧。
装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言,封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。柜、架、箱的制成材料为金属物,这样更有利于防火。档案室要有足够数量的档案箱柜,要能存放20年档案为充分利用库房空间,可着重考虑使用密集型活动档案柜(也称密集架)。这种平时合为一体,用时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定的装具有较的***性。它不仅具有防火、防光、防尘的性能,而且可大大节省库房空间和库房建筑费用。一般而言,它可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。但安装使用密集型活动档案柜,对地面的承重能力有较高要求。楼板承重力一般需在每平方米1200公斤(1200kg/㎡)以上,同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。
【河南华图信息】我公司有***的档案库房,档案库房符合十防标准:防火、防有害气体、防尘、防潮、防盗、防光、防高温、防霉、防虫害、防鼠害,如有其它不清楚的地方,可以随时来电咨询 。