济源数字档案管理软件咨询优惠报价「多图」

数字档案管理软件咨询提高经济效益，下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。

使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

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数字档案管理软件咨询的基本流程是什么？下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。

1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上登字（档案交接登记簿一式两份）

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与甲方项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准确率

4、出目录

打印目录：卷内目录、案卷目录

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….顺序命名，图像清晰，无黑边、白边、歪斜

7、消蓝处理

对扫描的图像进行处理：进行消蓝处理

8、图像处理

对扫描的图像进行处理：去污、裁边进行亮度对比度的调整

9、挂接

将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

10、质检

质检人员先填写内部质检交接单，把领取到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

11、数据入库

由该项目的技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中

12、订卷

将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订

13、还卷

加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户，并由客户方在档案交接登记簿上登字

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虽然数字档案管理软件咨询在大家的办公过程中已经越来越常见，不过对于其中重要的一部分——录入数据备份，想必大家还不是十分了解，下面就跟随小编一起来看看吧。

（1）Excel表格录入数据：建立表格时必须在除C盘以外的盘符（不得在桌面建立新表格），录入时应设置自动保存（操作步骤：工具栏内的“工具”—“选项”—“备份设置”—“启用自动备份”），每日录入完毕保存关闭后，应将表格保存到另一电脑盘符中作第二套备份。

（2）录入系统录入数据：凡采用录入软件录入的数据，在安装SQL数据库时请技术员设置系统自动备份，备份时间为每日下班前，备份路径选择除C盘以外的盘符，下班关闭电脑前将备份日志保存至另一电脑盘符中作第二套备份。

如果您看完此文之后还有什么疑问，欢迎咨询【河南华图信息技术有限公司】，相信以认真负责态度获得用户好评的他们，一定可以成为您满意的选择。

大家听说过数字档案管理软件咨询的名字么？其实这不仅仅是储存信息，数字档案管理软件咨询也有可能逐渐转向更加智能化的另一个新的发展阶段。如果您也有对于数字档案管理软件咨询的需要，下面就跟随小编一起看看吧。

数字档案管理软件咨询业内形态改变的主要原因有这么几个：

从十几年前国家电子文件管理部际联席会议成立以来，数字档案管理软件咨询就进入了一个发展比较快的阶段。由于国家政策上推动数字档案管理软件咨询的建设，在一些体制内的单位里，数字档案管理软件咨询程度已经是一个档案工作的评价指标，而且曾经有明确要求档案数字化率达到多少的要求。

大家看到此处是不是也就意识到数字档案管理软件咨询的重要性了，【河南华图信息技术有限公司】一直以来对都对信息扫描和储存很有经验，如果您也有需要的话，欢迎前来咨询我们。