婚姻档案整理流程服务至上 河南华图

怎么做好档案管理这份工作，是广大档案管理人员要学会的，那么该怎么做才能做好呢？就让【河南华图信息技术有限公司】来带大家了解下吧。

首先是档案的收集、整理：将文件材料收集整理，即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。

然后是档案的保管、借阅：档案应由专人保管，借阅要严格执行档案管理规定，手续齐全，做好记录和催还。

接着是档案的鉴定、销毁：档案是分长期、中长期、中期、短期的，一般短期档案在没有鉴定更改为中期的，是可以定期销毁的。

然后是档案的统计：档案要进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工，定期统计档案数量。档案中由于部分档案内容相当重要，必须妥善保存，为了使档案安全，一般会采用保险柜加密存放。

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进行婚姻档案整理流程工作的小伙伴相信不占少数，那么我们主要遵循哪些原则呢？【河南华图信息技术有限公司】为您解答。

我们需要遵循集中进行统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中进行统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少;一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命;一是保护档案免遭有意破坏。便于利用是全部档案管理活动的目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

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人事婚姻档案整理流程过程中都有注意哪些呢？很多小伙伴都不太了解，【河南华图信息技术有限公司】为大家解答相关知识。

人事婚姻档案整理流程过程中的注意事项：

1、任何个人不得查阅或借用、经手转移本人及其直系亲属的档案。

2、查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

3、查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须领导批准后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。

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婚姻档案整理流程中档案在什么时候可以转出呢？下面【河南华图信息技术有限公司】为大家带来了一些知识，我们一起来看看吧。

职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到接收单位人力资源管理部门转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。自动离职人员的人事档案必须在外调手续完备的情况下，方可转出。

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