周口数字档案管理软件方案给您好的建议「【河南华图】」

对于一个企业的管理者来说，选择一个省时省事、效率较高的管理方式是非常的重要的，那么对于档案管理方面，数字档案管理软件方案就是一个比较好的方法，下面我们就来看一下档案数字化是怎么加工的吧：

数据挂接

将每一份纸质档案扫描所得的图像存储到相应档号的文件夹后，认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中文件的总页数是否相同等。通过每一份图像文件所在文件夹的名称与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。

【河南华图信息技术有限公司】秉承客户至上的原则，为广大客户提供的数字档案管理软件方案、档案扫描、数据加工等服务，有着非常好的口碑，受到了客户的一致认可。

数字档案管理软件方案在实行的过程中，需要遵循一些相关的法规标准，这是非常重要的，那么都需要遵循哪些法规标准呢？下面我们就一起来了解一下吧：

项目技术标准及技术规范等符合国家和档案行业的规定标准规范要求。实施的数据整理和档案扫描工作要求依据《中华人民共和国档案法》、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《档案著录规则》（DA/T18）、《档案分类标引规则》（GB/T 15418-2009）、《档案修裱技术规范》（DA/T 25-2000）和《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）等。

【河南华图信息技术有限公司】经过多年的发展，现已拥有一支高素质的技术团队，同时有认真负责的客户服务团队，对于产品质量有保证，如果您想要咨询数字档案管理软件方案相关事宜，欢迎咨询我们的客服人员。

现在关于档案管理的方式，越来越多的企业都是采取数字档案管理软件方案来进行的，这样的做的原因之一就是由于档案数字化尤其自己的优势，下面我们就来了解一下吧：

档案数字化能有效地保护档案原件。

1. 代替原件使用，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间。

2. 数字化副本分地保存。对那些需要长期保存的重要档案，可以用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。

【河南华图信息技术有限公司】成立以来，全心全意为客户服务，与众多的学校、企事业单位等都建立了良好的合作关系，数字档案管理软件方案赢得了客户的一致好评。

纸质数字档案管理软件方案的基本原则是怎样的呢，你知道吗，下面就让【河南华图信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

纸质数字档案管理软件方案的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使档案信息资源得到共享，以满足单位或社会对档案利用的需求。就数据内容而言，数字档案管理软件方案加工应包括目录数据（档案）、文件数据（扫描原件）、多媒体数据（图档、音频、视频）等。

以上为大家讲解的就是关于纸质数字档案管理软件方案基本原则的知识，希望对大家有所帮助，如果您还想了解更多的知识可以前来咨询【河南华图信息技术有限公司】。