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数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。

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具体的档案数字化项目，应当制订相应的工作方案。工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、数字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进度安排等一系列相关内容。在确定数字化对象时，综合考虑馆藏档案的珍贵程度、开放程度、利用率、数字化资金等情况，选取优方案。

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1.提高办公效率：数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。

2.由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心；

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1、打码：根据档案整理的要求，使用阿拉伯数字按页序逐个进行编写。

2、扫描：是一种利用计算机及外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化成果。

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