人事档案整理 公司推荐“本信息长期有效”

人事档案整理 公司要注意的事项有哪些？今天小编就详细给大家介绍一下，对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。

1、人事档案管理范围：***技术干部、正科及以下管理干部、工人等各类人员（包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工、离休、退休职工）的人事档案。

2、干部、工人退职、时必须奖其档案交给省人才交流中心管理。

3、干部、工人在受处分或期间，其档案由本院人事档案室保管，刑满释放或解除后，重新安置的，其档案转至有关主管单位保管或移交人才交流中心管理。

4、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。

【河南华图信息】河南华图信息技术有限公司成立于2018年01月25日，注册地位于郑州市金水区寺坡路5号院2号楼62号，欢迎大家前来咨询。

人事档案整理 公司在整个档案中站的位置很重要吗？下面就让小编来给大家总结一下

谈人事档案管理工作的重要性在人们的工作生活中，档案的确扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用，要不要都可以。

其实人事档案的整理工作是一项看似简单却很复杂的工作，是一项技术性很强的工作，每一项都有具体的标准和具体的操作规范。如何将杂乱无章的干部人事档案进行科学地分门别类，整理成高质量的卷宗，就要有很强的综合分析问题的能力，只有分析了解人事档案的形成，找出主线，才能有效地保持档案卷宗之间的历史联系，组卷才能清楚合理。在档案整理过程中，有很多的环节都要用文字表达，如拟写标题、档案的目录等等，这些都要求有很高的文字表达能力，用词要准确，表达要清楚，否则档案目录不能准确地反映内容内容，拟写的档案标题不准确，将会影响档案提供利用。

人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称等。

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公司人事档案整理 公司的一些方法你知道吗？下面就让我们来具体了解一下吧。

1.新员工入职签订相关的劳动或劳务合同，收集，个人资料，并编号。

2.在电脑内建立公司人事档案资料，准确录入员工资料，劳动合同期限，部门，保险办理情况。

3.每个月定时查看劳动合同到期的员工名单，有合同到期的员工及时和部门沟通，做好续签或者终止劳动合同工作，续签合同签订完以后和老的合同放在一起。

4.所有人事档案合同应该整齐编号，放在专门存放人事档案的地方。

5.每个月整理人事档案和合同，有离职的员工应将合同抽出另外存放，并保管两年，以免复查。

6.电脑内的人事资料库及时变更，确保与现公司人员情况一致。有必要的情况下做下备份。

【河南华图信息】河南华图信息技术有限公司成立于2018年01月25日，注册地位于郑州市金水区寺坡路5号院2号楼62号，下面是小编我总结的一些，希望可以给大家带来帮助。