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发布时间:2021-10-09 03:30:00 作者:【河南华图】
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数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。以门为例,干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务。
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加强档案数字化加工过程中的质量管控,大限度地提升存量档案数字化的质量,是数字档案馆建设的重要数据基础。纸质档案的数字化是指利用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。
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档案数字化是一项系统工程,涉及面广,工作量大。首先,按照当前档案信息化建设的要求,档案馆要针对馆藏档案数字化的具体情况,建立相应的组织协调机构,并明确其工作职责。同时,要明确档案馆各在数字化加工过程中的具体职责,做到责任明确,各司其职。
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在项目外包并将大量数字化工作交给实施方,档案馆还需强化档案化的监管。外包公司负责项目的具体实施,馆方在项目人员管理、现场管理、设备管理、安全管理、数字化加工项目管理以及数字化加工质量管理等方面进行各方面参与式管理。
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