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按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

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档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的***信息资源与重要资产。构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理佳解决之道。利用当前***的标准规范、信息技术，推出面向集团企业的数字档案馆解决方案。

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在明确计划和方案的基础上，应制定科学化、规范化的管理制度，规范有关操作流程与标准并在工作过程中严格执行，以有效保障档案安全和纸质档案数字化成果。

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