驻马店企业干部人事档案整理要求服务至上,河南华图

企业干部人事档案整理要求数字化工作技术标准你们了解过吗？下面跟着小编的脚步一起去了解下吧！

1、 根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的扫描仪或***扫描仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪）进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。

2、 关于扫描色彩模式。一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。页面中有红头、或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。

3、关于分辨率。扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥300dpi。

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档案是各类机构在从事社会活动的过程中形成的具有保存价值的各类原始载体。那你们知道企业干部人事档案整理要求意义所在吗？

首先，是档案质量控制的***环节。档案整理工作是档案进入档案室前的后一道工序，通过整理过程对拟归档内容进行分类整理，这个过程是梳理档案逻辑关系、发现和补齐文档内容的关键环节，一份高质量的档案应该内容详实、要点突出、重要原始证据保存完好。是档案价值创造的***环节。

其次，是完善档案的必要信息。档案在装订后，需要按照公司的档案期限表确定保管期限，按照公司保密规定和领导批准确认密级。这些信息需要档案整理人员了解档案内容和性质，并熟悉公司档案保管期限的有关规定和政策。

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企业干部人事档案整理要求完成后还有什么环节吗？接下来让小编我给大家详细介绍一下，希望可以给大家带来帮助。

人事档案整理完成后，还要采用专门的保管、保护措施，是个很重要的环节，维护人事档案的完整与安全，使人事档案能够长久地为社会提供服务。一味地追求方便利用，而忽视对档案资料的保管和保护， 造成档案原始资料的损害。 就会给国家、教育和教育工作者带来不利, 如何保管和保护好人事档案， 应将档案资料集中库房保管，不能分散和随便存放，同时将档案进行编号登记 有序排列， 科学存放：对收进、 转出 查阅、 借用都要进行登记 并检查核对， 然后入档、入柜，避免积压 对于保持库房的整洁卫生 合理布局, 摆放整齐也非常重要。 灰尘是档案保管的大敌 它不仅腐蚀污染档案，还是有害昆虫和微生物的传播体， 经常打扣库房 就可以避免灰尘对档案的危害。温湿度过高或忽高忽低 公使档案低张膨胀或收缩使档案纸张中有害杂和非纤维成分加速变质和腐蚀， 使档案材料的字迹逐渐模糊和褪色，因此，我们管档人员要有较强的事业心和责任感认真负责地做好这项工作。

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