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廉政档案材料归档时必须遵循统一规范，便于查阅的原则。档案材料内容要根据实际情况及时更新和整理，每年至少进行一次廉政档案集中整理。

廉政档案必须按照安全、保密的要求，进行科学严密的保管，专人负责，专柜存放。

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有了它，尤其是领导干部的重大活动、日常工作及工作外的行为被组织记录在案，时刻像一面明镜高悬，告诫干部慎用，用好。

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廉政档案除件、案件以及应归入干部人事档案的材料等可以是复印件以外(复印件应标明出处)，其余原则上要求是原件。

安装和设置的简便系统采用人性化设计，安装过程自动化，需要进行设置的地方也只需轻点鼠标，不需要用户需要具备很多计算机知识操作极为简单和方便!

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领导干部经历不同、情况各异，建立廉政档案时可以额外加上一些项目。比如奖励情况、惩处情况、个人经历等内容，以便更加深入地了解干部升迁过程、受奖励或处分等情况，为决策层加强分析研判、做好***风廉政意见回复工作提供参考。

这些都是为了后期管理档案做的一些准备，能更好的使用档案管理系统来维护电子文件。

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