洛阳人事档案整理流程来电咨询「【河南华图】」

谈人事档案整理流程的重要性。接下来让小编我给大家详细介绍一下，希望可以给大家带来帮助。

谈人事档案整理流程工作的重要性在人们的工作生活中，档案的确扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用，要不要都可以。而在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的***、失业保险和大病统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。

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人事档案整理流程该怎么整理，接下来让小编我给大家详细介绍一下，希望可以给大家带来帮助。

1、首先，准备整理档案的工具和材料，材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料，各个公司要求不同，这里就不再赘述。

2、审核要入档的材料，并按如下流程整理材料

3、第三步，将要入档的材料规整好，编上页码，然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边，再打孔。

4、第四步，装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类，并按照不同的类别规整转入档案盒。

5、第五步，为档案材料建立目录。目录可分大类和小类，并写好每份材料的页码。

6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。

7、档案要存入独立且安全性好的房间，并委派专人管理。

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众所周知，人事档案整理流程是很流行的，那么它的具体工作是什么呢？相信很多人都是很想知道的，那么下面就让小编来给大家答疑解惑吧。

一、归档范围：

1、有关员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务（工作）调动等人事资料一经形成，应人事档案整理流程好后移交档案管理人员保管；

2、员工调任、晋升、改叙、免职等人事异动资料归档时，应按资料形成时间顺序排列装订在档案内。

二、档案材料分类目录

首先：基本情况类

第二类：考核表

第三类：任免表

第四类：奖惩类

第五类：工资类

第六类：教育培训类（各种培训结业证书复印件）

第七类：其它类

以上我们就看到了人事档案整理的具体工作情况，希望给需要的小伙伴们都能更加了解它，若有需要，可以咨询河南华图，主要从事档案整理等方面。

人事档案整理流程的方法有哪些呢？相信很多小伙伴们都是迫不及待想知道吧，那么下面就让我们一起来具体了解一下这些方法吧。

局部调整。对已接收但不完全符合人事档案整理流程要求的案卷，进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整。

以上我们就看到了人事档案整理的方法，希望给有需求的小伙伴们一些帮助，河南华图不断创新发展，致力于档案整理等方面，我们拥有完善的质量管理体系，愿与大家共同合作。