南阳退休人事档案整理流程来电咨询「【河南华图】」

退休人事档案整理流程要注意的事项有哪些？今天小编就详细给大家介绍一下，对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。

1、人事档案管理范围：***技术干部、正科及以下管理干部、工人等各类人员（包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工、离休、退休职工）的人事档案。

2、干部、工人退职、时必须奖其档案交给省人才交流中心管理。

3、干部、工人在受处分或期间，其档案由本院人事档案室保管，刑满释放或解除后，重新安置的，其档案转至有关主管单位保管或移交人才交流中心管理。

4、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。

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不知道大家对于这个退休人事档案整理流程的步骤有没有什么了解呢，接下来就一起来了解一下吧。

一、分类

按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为类。

二步，排序

排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。

三步，编目

修订后的目录与旧目录的不同:一是把“类号”改成了“序号”；二是把“材料制成时间”改成了“材料形成时间”；三是删除了“份数”栏。

四步，技术加工

1.对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行。应保持材料原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。后的材料应清晰，所用材料要符合档案保护要求，***。件应附在原件后，与原件作为一件。

第五步，装订

装订好的档案，档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订，做到结实、齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读。

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有些小伙伴们在进行退休人事档案整理流程的工作，那么对于从事这一方面的小伙伴们应该需要注意些什么呢？下面就来看看小编说的几点建议吧。

1.加强组织重视是做好退休人事档案整理流程工作的前提条件，通过加大宣传力度、普及相关法律法规，以增强单位及各部门档案管理意识、明确各自在档案管理中的职责，配备专人负责人事档案管理，并将人事档案管理纳入日常管理工作范围，分管协同主管定期对人事档案管理工作进行检查、指导、监督，及时发现问题解决问题。

2.完善规章制度为顺应时代潮流，不断改变其管理模式，从而更好地发挥档案的参考价值。传统的人事档案管理模式已经不能适应现代组织需要，而退休人事档案整理流程改革的前提就是建立一套完善的规章制度。通过制度来管理人事档案管理人员，深知档案的严肃性、保密性，严格按制度执行查阅登记制; 也通过制度来规范档案收集、鉴别、入档程序和时限要求，从而提高工作效率。

根据上面的表述，我们看到了人事档案整理的一些建议，希望给大家更多的帮助，河南华图主要销售环境恒温恒湿系统等产品，我们会提供好的技术，希望做您***的商业伙伴！