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标准的档案库房应该符合国家规定的九防要求：防水，防火，防盗，防虫，防高温，防潮，防强光，防尘，防鼠。

档案库房对温湿度要求比较严格：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。

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档案库房的总容量不宜太大，也不宜太小。太小，很 快就需要扩建，太大既造成浪费，技术上也难以及时更 新。一般预计满库年限以10?20年为宜。在实际工作 中。新建档案馆可以规划设计一步到位，土地征用一步到 位，实际建设分期进行。档案库房根据容量的大小分为大间、中间和小间。

大间面积为201?300 m2，中间面积为101?200 m2，小间 面积为100 m2以下。由于各小间形成一个独立的环境， 相对来说，小间库房更安全，更有利于防火和温湿度调 控。尤其是随着新型档案材料的增多，小间库房更易于 为不同材料的档案创造特殊的环境，起到更好的保护作 用。

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装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言，封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。柜、架、箱的制成材料为金属物，这样更有利于防火。档案室要有足够数量的档案箱柜，要能存放20年档案为充分利用库房空间，可着重考虑使用密集型活动档案柜（也称密集架）。这种平时合为一体，用时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定的装具有较的***性。它不仅具有防火、防光、防尘的性能，而且可大大节省库房空间和库房建筑费用。一般而言，它可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。但安装使用密集型活动档案柜，对地面的承重能力有较高要求。楼板承重力一般需在每平方米1200公斤（1200kg/㎡）以上，同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。

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1.档案整理? 严格按照***整理各种门类、各种载体档案，做到分类科学、整理规范。? 2.检索工具? （1）按照要求编制各种门类、各种载体档案的检索工具。?（2）建立全宗卷，材料齐全，整理规范。?3.档案利用? （1）严格借阅登记和利用效果反馈登记，编制档案利用效果实例汇编。? （2）编写机关大事记、年鉴等；配合机关中心工作、决策及社会需求等编制档案编研材料。

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