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过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，致使管理成本大幅上涨。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。

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档案是直接形成的历史记录，档案是由文件有条件地转化而来的。这里的“文献”是指广义的文献，即由文字、图表、音像等构成的各种资料。数字档案馆方案价格管理信息化建设是档案的资源化和信息化管理。

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数字档案馆方案价格档案事业的发展不仅取决于信息社会的外部需求，也取决于内部发展。大力开展档案信息化建设，将改变档案工作原有的内向管理模式，促进档案管理从传统的手工管理向现代管理转变。