企业等级: | 普通会员 |
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发布时间:2022-04-21 03:29:00 作者:【河南华图】
随着中小企业对企业各类档案如:文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、客户档案等的重视越来越多的企业都都要建立专门存放这些档案的档案密集柜,中小企业该如何建设自己的档案库房建造优选【河南华图】?
(一)要成立档案建设与管理工作小组,确定主管,确定档案管理具体工作管理人员。
(二)选择档案室地址和规划办公空间。
考虑到企业的实际情况,企业档案室无法达到《档案馆建筑设计规范》(试行)的要求,但下面几个方面必须注意:(1)档案室必须***,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;(2)档案室必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;(3)档案室应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木质结构房屋不宜作档案库房使用,一般的地下室也不能作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性,而且是量较少的地方为佳。
考虑到办公空间的具体面积不会大,可以分成两个区域:一个为档案放置区域,安排远离门窗的地方,其中放置几排档案柜;一个为办公区域,放置一套桌椅,为管理员办公处所。
【河南华图信息】经营范围包括档案信息化建设咨询;档案整理、档案寄存;档案扫描及数据处理;计算机软硬件开发及信息技术服务;计算机信息系统集成及运行维护;会议会展服务;
档案库房建造优选【河南华图】防护设施有什么要求吗? 接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
(一)防火
档案室严禁烟火,严禁使用明火照明,要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。
1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220V单相供电。
2、线路铺设必须为暗线,且根据要求选用线材;开关、插座必须符合安全要求。
3、独立的档案室建筑要有避雷设施。
4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯,并加装防爆罩。
5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂,灭火器材存放位置要方便取放,不应放在档案库房内,已到保质期应及时更换。
6、档案室要配备手电筒,以备停电时使用,严禁明火照明。
(二)防潮(水)、防高温
档案室温度一般控制在14--24℃,相对湿度为50—65%。
1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。
2、档案库房在平房或一楼的,应配备除湿机。
3、档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。
4、有条件的档案库房应安装空调。
(三)防盗
档案室应安装防盗窗、防盗门,安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。
(四)防虫、防鼠
1、档案库房要及时投放防虫,推荐使用电子杀虫仪。
2、档案室禁止存放食物,要安置一定数量的防鼠盒,及时投放灭物。
【河南华图信息】我公司有***的档案库房,档案库房符合十防标准:防火、防有害气体、防尘、防潮、防盗、防光、防高温、防霉、防虫害、防鼠害。欢迎咨询我们,可以留言也可以来电咨询,我们期待各位的来电。
档案库房建造优选【河南华图】储存环境规定标准要求,今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。
国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
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档案库房建造优选【河南华图】十防基本要求是什么呢,今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。
十防”:泛指对档案实体可能造成损毁的所有自然的、人为的因素,是库房管理的重要内容。《档案馆工作通则》第十二条规定:档案库房必须坚适用,并应具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。
按照可靠、***、实用、经济的原则;严格按档案安全保护的“十防”(防高低温、防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防尘、防光、防霉、防污染)和“八不准”要求;严格按有关标准和大楼管理系统要求;主控系统按计算机网络化、高集成原则;模块化结构设计;全自动智能化控制;按一级风险防范标准进行设计。
【河南华图】本公司奉行"以诚信为宗旨,质量就是生命"的信条,完善产品的售前、售中、售后服务,使公司在不断深化改革中壮大和发展,为国家的经济建设做出应有的贡献。
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