数字档案管理软件方案需结合人工校对，下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。

人工校对主要是针对计算机无法检测的指标，例如目录数据库与全文数据库内容一致性问题、目录数据库字段内容著录完整性问题等。同时，要重点突出条目著录的检查，尤其是涉民档案条目的检查，使条目内容更好地服务档案利用需求。

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数字档案管理软件方案在大家心中是什么印象呢？其实这项工作学问有很多呢。下面小编就跟大家举例几个工序名词做介绍：

1、打码：根据档案整理的要求，使用阿拉伯数字按页序逐个进行编写。

2、扫描：是一种利用计算机及外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化成果。

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大家听说过数字档案管理软件方案么？我们选择了这项服务之后，又需要做什么呢？下面小编就来跟大家讲解一下怎样领取到整理后的文档。

领取是怎么一回事呢，其实就是将需要数字化加工的档案领至加工场地并在档案交接记录表上签字确认。

操作流程：

1、档案数量确认无误后，在档案交接记录表上签字确认；

2、以上领档手续完成后将档案领出，运至加工场地。

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虽然数字档案管理软件方案在大家的办公过程中已经越来越常见，不过对于其中重要的一部分——录入数据备份，想必大家还不是十分了解，下面就跟随小编一起来看看吧。

（1）Excel表格录入数据：建立表格时必须在除C盘以外的盘符（不得在桌面建立新表格），录入时应设置自动保存（操作步骤：工具栏内的“工具”—“选项”—“备份设置”—“启用自动备份”），每日录入完毕保存关闭后，应将表格保存到另一电脑盘符中作第二套备份。

（2）录入系统录入数据：凡采用录入软件录入的数据，在安装SQL数据库时请技术员设置系统自动备份，备份时间为每日下班前，备份路径选择除C盘以外的盘符，下班关闭电脑前将备份日志保存至另一电脑盘符中作第二套备份。

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